Programa Prefeitura Sem Papel vai gerar economia de R$ 3 milhões por ano em Piracicaba
Iniciativa vai possibilitar que contribuinte tenha acesso de forma totalmente digital aos processos solicitados ao Executivo, sem a necessidade de comparecer ao prédio do Centro Cívico
O Programa Prefeitura Sem Papel vai gerar economia de R$ 3 milhões por ano em Piracicaba.
O prefeito Luciano Almeida e secretários municipais se reuniram na tarde da quinta-feira (9) com representantes da Softplan para tratar do Programa Prefeitura Sem Papel.
PROGRAMA PREFEITURA SEM PAPEL
O Programa Prefeitura Sem Papel consiste em um sistema de documentos e processos administrativos totalmente digital e integrado. Possibilitando ao ciddão acompanhar os pedidos feitos ao Executivo de qualquer lugar do mundo. Bem como dar agilidade e praticidade ao contribuinte, sem a necessidade de comparecer ao prédio do Centro Cívico.
Além disso, a iniciativa vai gerar aos cofres públicos economia de R$ 3 milhões por ano. Sem a utilização de papel e toner para impressão de demandas do dia a dia administrativo.
ECONOMIA DE R$ 3 MILHÕES POR ANO
Na reunião, Alexandre Pereira, executivo da empresa, apresentou o cronograma de trabalho. Assegurando que até meados do mês de maio a Prefeitura de Piracicaba, portanto, não emitirá mais papel para documentos, processos ou protocolos internos e externos.
A implantação se inicia ainda neste mês, com a realização de um workshop para que representantes da Softplan instruam os servidores municipais sobre o sistema, apresentando as principais informações que norteiam o universo digital/jurídico dentro da administração pública. A empresa também manterá equipe com cinco pessoas alocadas na Prefeitura para orientar os servidores.
MUDANÇA DE CULTURA
O prefeito Luciano Almeida comentou que a mudança da cultura analógica para a digital não acontece “da noite para o dia” e destacou que a Prefeitura se organizou administrativamente nos últimos 2 anos para esse momento.
“A transição para os processos e documentos digitais será rápida e tranquila, com os cidadãos conseguindo acessar os serviços públicos com mais celeridade e transparência já no início do mês de maio. E teremos ainda a economia de R$ 3 milhões por ano nos cofres públicos, sem a utilização de papel e toner para impressão. Esses são os valores tangíveis, mas também existem os ganhos intangíveis, quando o cidadão perceber que processos que costumavam levar até seis meses para tramitar na Prefeitura agora serão resolvidos em poucos dias”, falou o prefeito.
Alexandre Pereira, que participou da reunião acompanhado por Marina Domingues, gestora de relacionamento, e Felipe Araújo, especialista de produtos, comentou que a empresa já trabalha no diagnóstico e configurações do sistema de dados da Prefeitura para que até maio o programa esteja implantado conforme previsto em edital.
A Softplan já implantou com sucesso o programa Solar BPM, que em Piracicaba foi batizado como Prefeitura Sem Papel, nos municípios de Florianópolis, Ribeirão Preto, São Bernardo do Campo, Baueri, Itapevi e Diadema, além do governo de Santa Catarina e do Tribunal de Justiça do Estado de São Paulo.
